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公司印章管理辦法

時間:2016年07月01日 信息來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊: 加入收藏 】【 字體:

導(dǎo)讀:公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對外的正式信函、公司公章文件、報告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。若公司沒有合同專用章應(yīng)使用公章。

  第一章 總則

  第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

  第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

  第二章 印章地領(lǐng)取和保管

  第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  第五條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第三章 印章地使用

  第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

  第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

  第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  第十條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

  第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  第十三條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

  第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。

  第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

  第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

  第四章 責(zé)任

  第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。

  第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

 

  第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

  第五章 附則

  第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸本公司。


(撰稿人:佚名 編輯:admin)

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